一、办理对象

各二级学院

二、受理部门

教务处

三、受理形式

线下

四、受理时间

每年10月中旬左右。

五、办理流程

1.期初补考后教务处导出不及格成绩交各二级学院核实。

2.各二级学院根据累计不及格课程数或学分，确定成绩预警、留级预警、退学预警、留级、退学学生名单。

3.各二级学院对达到成绩预警、留级预警、退学预警的学生下达《学业警示通知书（学生）》（见附件），班主任联系学生家长，同时将《学业警示通知书（家长）》（见附件）用挂号信寄给学生家长。班主任与受警示学生进行谈话，做好《老师与受学业警示学生的谈话记录》（见附件）。

4.各二级学院召开党政联席会议审议留级、退学名单。

5.各二级学院将留级、退学名单报教务处，由教务处提交校长办公会审定。

6.各二级学院通知留级、退学学生至教务处办理留级、退学手续。对作退学处理的学生，由学院填写《学生退学处理决定送达书》（见附件），一式两份，一份邮寄给学生或者家长，一份送至教务处（注意此送达书须盖学院章并张贴挂号信凭证于学生签收凭证一栏）。学生或家长可在签收后五日内向学院提出申诉，学院在申诉期后将材料：班主任情况说明、学生退学决定送达书、签收证明交至教务处。若学生拒签或者无地址信息，学院出具情况说明。

7.各二级学院安排留级学生新班上课，通知退学学生家长将学生带回。

注：根据《taptap点点app亚洲学生学籍管理暂行办法》（通科校〔2017〕47号）第八章第六十六条规定作退学处理的，参照上述流程4-7执行。

六、办理地点

立德楼313室

七、联系电话

0513-81050583

八、相关制度

《taptap点点app亚洲学生学业警示与处理办法（试行）》（通科院〔2016〕55号）、《taptap点点app亚洲学生学籍管理暂行办法》（通科校〔2017〕47号）

九、附件

1.学业警示流程图

2.退学流程图

3.班主任情况说明（范例）

4.学生退学处理决定送达书（范例）

5签收证明（范例）

6.学院情况说明（范例）

附件3：

班主任情况说明（范例）

注：班主任根据实际情况作情况说明、签字，学院盖章。

附件4：

学生退学处理决定送达书（范例）

附件5：

签收证明（范例）

附件6：

学院情况说明（范例）

注：二级学院根据实际情况作情况说明，需院长签字，学院盖章。

学业警示、退学.rar