办事指南
一、办理对象
各二级单位
二、受理部门
党政办公室
三、受理形式
线上(学校OA办公系统“合同管理”)+线下
四、受理时间
常年办理,即报即办
五、办理流程
1.申请
经办人登陆OA办公系统,通过“合同管理”发起“合同审批”流程,填写相关信息,并上传合同初始文本。
2.初审
经办部门负责人对提交的合同文本进行初审,重点审核合同文本的具体内容及是否符合相关政策文件和规定。
3.会签
分管校领导根据合同金额和内容的需要,审定是否需要会签。无需会签则直接签署同意,经办部门即可办理用印;如需会签,由分管校领导指定会签部门,由经办人提交给相关会签部门,会签部门从业务角度进行审核,提出会签意见。各会签部门如有修改意见,经办部门负责人须及时沟通并确认对文本的修改。
4.合法合规性审核
党政办公室负责扎口组织对合同文本进行合法合规性审核。一般合同文稿,由经办部门直接审核;重要合同文稿,由党政办公室进行初审,并提交学校法律顾问审核和确认。
5.审批
20万元以下合同由分管校领导审批,20万元及以上合同由分管校领导提交校长审批。
6.确认
经办部门负责人负责对合同文本进行最终的审核确认。
7.用印
党政办公室对合同进行形式审查,确认合同审签程序是否完备,如手续均具备则通知申请人用印。
8.存档
经办部门将完整审批流程与合同文本原件一并提交党政办公室存档。
六、办理地点
立德楼404室
七、联系电话
0513-81050508
八、相关制度
《taptap点点app亚洲合同管理办法(修订)》(通科校〔2020〕45号)
九、附件
合同审批流程图
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